Zebranie Klubu Kajakowego LOK „PROSNA” 31.03.2023.

PROTOKÓŁ NR 01/2023

z  Zebrania Klubu Kajakowego LOK „PROSNA”.

 W dniu 31.03.2023r. odbyło się Zebranie Sprawozdawcze Klubu Kajakowego LOK „Prosna” za 2022r. W Zebraniu udział wzięło 8 z 19 członków Klubu-lista obecności w załączeniu do protokółu (Zał. nr 1). Zebranie odbyło się w drugim terminie o godz. 17:15.

W związku z nieobecnością Prezesa Zebranie otworzył i po akceptacji uczestników Zebranie prowadził Skarbnik Piotr Hasiński.

  1. Przewodniczący Zebrania na Sekretarza Zebrania zaproponował Sekretarza Zarządu kol. Jakuba Stanka. Uczestnicy Zebrania propozycję zaakceptowali jednogłośnie. Przewodniczący Zebrania przedstawił proponowany porządek obrad, który został przyjęty bez zmian  (Zał. nr 2).
  2. W pkt. 3 porządku obrad Prezes LOK w Pleszewie Zygmunt Urbaniak wręczył przyznane członkom Klubu Alina Sroczyńska otrzymała Złoty Medal „Za Zasługi dla Ligii Obrony Kraju”, Jakub Stanek  Medal Brązowy. Medal Srebrny przyznany Maciejowi Kołodziejowi zostanie wręczony w terminie późniejszym – nieobecny na Zebraniu.
  3. W pkt. 4 Zebrania w imieniu Zarządu Sprawozdanie z działalności Klubu przedstawił Skarbnik Piotr Hasiński – Zał. nr 3.
  4. Sprawozdanie finansowe za 2022r. przedstawił Skarbnik . Stan środków na koniec 2022r. wynosi 1123,34 PLN. Sprawozdanie finansowe jest w zał. nr 4 do Protokółu.
  5. W pkt. 6 Zebrania uczestnicy Zebrania nie wnieśli żadnych uwag do przedstawionych sprawozdań i za ich przyjęciem opowiedzieli się jednogłośnie.
  6. Skarbnik przedstawił informację o płatności składek. Zaległości za lata 2020-2022 wynoszą 600 PLN. – rozliczenie w Zał. nr 5 do Protokółu. W 2022r. z tytułu składek na konto Klubu wpłynęło 840 PLN.
  7. Z tytułu 1% od należnych podatków, od członków Klubu, wpłynęło 270,90 PLN.
  8. W pkt. wolne głosy i wnioski Skarbnik poinformował o konieczności podpisaniu nowych deklaracji członkowskich – w związku obowiązującymi przepisami ROD. Zaapelował o dokonywania odpisów 1,5% od płaconych podatków na rzecz Klubu i dostarczenie fragmentu kopii PIT z dokonanym odpisem. Poprosił o wpłacanie składek za 2023r. i uregulowanie zaległości za lata 2020-2022. Głos zabrał także Prezes LOK Zygmunt Urbaniak. Złożył gratulacje odznaczonym i poinformował, że była propozycja połączenia Klubu Kajakowego i Klubu Żeglarskiego w jedno koło – Zarząd Rejonowy LOK nie zaakceptował jednak tej propozycji. Poprosił o przygotowanie kolejnych wniosków o odznaczenia dla członków Klubu oraz poinformował, że ze względu na ograniczenie kosztów działalności LOK od 2023r. druki i odznaczenia będą płatne.
  9. W pkt. 10 porządku obrad Skarbnik przedstawił przygotowany przez Zarząd projekt planu pracy Klubu na 2023r. Po dyskusji i uwzględnieniu uwag członków Klubu Plan pracy na 2023r. został przyjęty. – Zał. nr 6.
  10. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady.

 

 

Sekretarz                                                                             Przewodniczący Zebrania

 

Jakub Stanek                                                                                    Piotr Hasiński

Zał. nr 2

Porządek obrad Zebrania Członków KK LOK „Prosna” w dniu 31.03.2023r.

  1. Otwarcie, wybór przewodniczącego i sekretarza Zebrania.
  2. Przyjęcie porządku obrad.
  3. Wręczenie odznaczeń
  4. Sprawozdanie Zarządu za 2022r. – Prezes
  5. Sprawozdanie finansowe za 2022r. –Skarbnik
  6. Dyskusja nad sprawozdaniami i ich przyjęcie.
  7. Informacja o płatności składek.
  8. Informacja na temat wpłat 1% od podatku.
  9. Wolne głosy i wnioski.
  10. Przyjęcie Planu pracy Klubu na 2023r.
  11. Zakończenie Zebrania.

Zał. nr 3

Sprawozdanie Zarządu z działalności Klubu Kajakowego LOK „Prosna” w Pleszewie za 2022r.

  Rok 2022 był 17 rokiem działalności KK LOK „Prosna”.W III kadencji władz Klubu Zarząd stanowią :

– Komandor – Marcin Tomalak,

– Wicekomandor – Józef Sroczyński,

– Sekretarz – Jakub Stanek,

– Skarbnik – Piotr Hasiński,

– Członek – Dariusz Naskręcki.

  1. W roku sprawozdawczym odbyło się jedno Zebranie Zarządu (25.03.2022.) oraz jedno Ogólne Zebranie Członków Klubu (25.03.2022.).
  2. Klub posiada nadal aktywne konto na Facebooku i stronę internetową, która jest na bieżąco aktualizowana.
  3. W 2022r. Klub zorganizował lub współorganizował następujące wydarzenia :

– spływ na otwarcie sezonu kajakowego w dniu 24.04.2022r. rzeką Prosną na trasie Łęg- Ruda Komorska o długości 21.2 km; w spływie uczestniczyło 18 osób; sprawozdanie zał. nr 1,

–  w dniach 23-27.06.2022r. spływ rzeką Regą na trasie z Żerzyna  do Mrzeżyna nad morzem; sprawozdanie zał. nr 2,

–  w dniu 10.06.2022r. spływ Eko-Prosna z Bogusławia do Chocza, sprawozdanie zał. Nr 3,

– spływ rekreacyjny po zalewie w Broniszewicach,

– spływy  dla podmiotów zewnętrznych.

Nie udało się natomiast zorganizować zaplanowanego spływu Tanwią – zbyt mała liczba osób zainteresowanych udziałem w spływie. Nie odbyły się także : impreza w Jaraczewie z okazji Dnia Dziecka oraz  w Dobrzycy i Gołuchowie w ramach Akcji lato 2022.

  1. W dniu 23.04.2022r. w ramach przygotowania do sezonu przeprowadzono prace bosmański przy sprzęcie pływającym. W pracach uczestniczyli : Jakub Hasiński, Dariusz Naskręcki, Grzegorz Frąszczak, Leszek Dąbkiewicz, Piotr Hasiński i Maciej Kołodziej. W imieniu Zarządu w/w dziękuję.
  2. W 2022r. wszelkie wydatki związane z działalnością Klubu były pokrywane ze skladek członkowskich i odpisu 1 % od podatku przekazanych na rzecz Klubu – w 2022r. wpłynęło z tego tytułu 270,90 zł. oraz z dochodu za zorganizowany spływ Prosną w wysokości 368,30 zł. Szczegółowe dane na temat finansów Klubu zawiera Sprawozdanie Finansowe Skarbnika za 2021r. – zał. Nr 4.
  3. Dochody ze składek w 2022r. wyniosły 840 zł. Zaległości w płatności składek wg stanu na 31.12.2022. wynoszą 600 zł. – zestawienie zał. Nr 5.
  4. Sprawy bezpieczeństwa. Członkowie Klubu są objęci ogólnym ubezpieczeniem w ramach LOK. W roku sprawozdawczym nie odnotowano żadnego wypadku.

 

Dziękuję za współpracę członkom Zarządu oraz osobom aktywnie włączającym się w działalność Klubu. Szczególnie dziękuję Prezesowi LOK Zygmuntowi Urbaniakowi za wspieranie naszych działań.

Pleszew 21.03.2023.                                                                                      Prezes Zarządu

 

 

Sprawozdanie finansowe za 2022r.

 Stan środków na 1.01.2022.                          – kasa                                               48,29

– konto                                           545,56

Razem :                                         593,85

Dochody w 2022r.                                           –  składki                                         840,00

– 1 % za 2020                                  270,90

– dochód ze spływu                       368,30

– darowizna                                     100,00

Razem  :                                       1579,20

Wydatki                                                             – koszty przewozu Rega                950,20

– koszt mat. naprawy sprzętu         99,51

Razem  :                                         1049,71        

Stan środków na 31.12.2022.                        – kasa                                                 577,78

– konto                                            545,56

Razem  :                                         1123,34

 Stan zgodny z ewidencją obrotów w kasie i na koncie bankowym za 2022r. jednostki LOK nr 1305 – Klub Kajakowy LOK „Prosna.

 

Plan pracy Klubu Kajakowego LOK „Prosna” na 2023r.

  1. Prace bosmańskie 22.04.2023.
  2. Inauguracja sezonu – spływ Nowa Wieś –Pogorzelica w dniu 01.05.2023. – poniedziałek.
  3. Współudział w zorganizowaniu spływu ekologicznego „Sprzątanie Prosny” – czerwiec.
  4. Klubowy spływ rzeką Tanew 14-18.06.2023. – od środy do niedzieli – 5 dni.
  5. Spływ z okazji Dnia Dziecka w Jaraczewie – czerwiec.
  6. Akcja lato 2023. – Dobrzyca – lipiec i sierpień.
  7. Akcja lato 2023. – Gołuchów –
  8. Spływ rzekami Rurzycą i Gwdą – 29.07.-1.08.2023r. , od soboty do wtorku 4 dni.